Polisi Preifatrwydd Darlun
Polisi Preifatrwydd Darlun
1. Pwy ydym ni
Cwmni cynhyrchu teledu a deunydd digidol yw Darlun Cyf sy'n creu cynnwys ar gyfer darlledwyr fel S4C, y BBC ac eraill ym Mhrydain ac yn ryngwladol.
2. Amrediad y Polisi Preifatrwydd hwn
Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i'r wybodaeth bersonol a gasglir ynglyn â chyfrannwyr i raglenni ac i gynhwysion a gynhyrchir gan Darlun Cyf. Darlun Cyf yw'r "reolydd data" ar gyfer y wybodaeth hon, sy'n golygu ein bod ni'n penderfynu ar gyfer beth y defnyddir eich gwybodaeth bersonol, a'r ffyrdd y caiff ei brosesu.
Trwy 'gyfrannwyr', rydym yn golygu:
talent ar y teledu (megis actorion, cerddorion, cyflwynwyr, awduron a chyfansoddwyr);
pobl sy'n gwneud cais i ymddangos yn ein rhaglenni (megis i ymddangos ar sioe adloniant);
pobl sy'n cyflwyno straeon neu gynnwys ar gyfer posibl gynnwys ein rhaglenni (e.e. straeon am eu profiadau defnyddwyr neu gystadlaethau ffotograffiaeth);
pobl arall sy'n cyfrannu i'n rhaglenni (e.e. arbenigwyr yn cael eu cyfweld neu bobl yn gadael i ni ddefnyddio eu heiddo fel lleoliad ffilmio); ac
pobl sy'n cynrychioli cyfrannwyr (fel asiantiaid).
Mae'r polisi hwn yn egluro pa ddata personol a gasglir gennym a sut rydym yn ei ddefnyddio. Mae'n ategu (ac yn gyson â) polisi preifatrwydd y cwmni.
3. Gwybodaeth a Gasglir gennym
Fel cyfrannwr, rydych yn rhoi gwybodaeth amdanoch chi'ch hun, ac weithiau am bobl eraill (fel eich plant neu aelodau o'ch cartref). Er enghraifft, mewn ffurflen gais, contract dalent, ffurflen ryddhau cyfrannwr a gohebiaeth gyda ni ynglŷn â'ch cyfraniad, efallai ych chi fel cyfrannwr gallwch gynnwys gwybodaeth fel (pan fo'n berthnasol):
Eich enw
Manylion cyswllt (e.e. cyfeiriad e-bost, cyfeiriad cartref, rhif ffôn)
Dyddiad geni
Rhywedd
Cenedligrwydd / Statws Preswyl
Manylion ariannol gan gynnwys gwybodaeth ynglŷn â chyfrif banc
Rhif yswiriant cenedlaethol / rhif ymddiriedolaeth gymdeithasol yr UDA
Rhif pasbort
Gwybodaeth bywgraphiadol
Dewisiadau/drwgddarddiadau deietegol
Iechyd meddwl a/neu gorfforol
Gwybodaeth gefndir/cyfeirnod
Os ydych yn gwneud cais i fod mewn rhaglen, gan roi straeon defnyddwyr i ni i'w hystyried neu anfon Deunydd wedi ei ffilmio ganddoch chi ('UGC'), gallwch gynnwys gwybodaeth bywgrffhiadol amdanoch chi ac eraill, ynghyd â gwybodaeth arall sydd yn ofynnol yn ystod y broses gais.
Rydych hefyd yn rhoi data personol fel rhan o'ch cyfraniad. Gallai hyn fod yn eich darlun, llais, lluniau o'ch hun, golygfeydd eich eiddo ac unrhyw wybodaeth arall yn eich cyfraniad sy'n eich adnabod. Gall y data a roddwch hefyd gynnwys gwybodaeth y cyfatebol ynglyn â phobl eraill megis aelodau o'ch teulu.
Data personol o'r categori Arbennig a Throseddau Troseddol
Gallwch chi hefyd rannu gwybodaeth bersonol o'r categori Arbennig neu Throsedd Troseddol yn ymwneud â'ch:
hil neu ethnigrwydd
safbwyntiau gwleidyddol
credoau crefyddol neu beirniadaeth athronyddol
aelodaeth undeb llafur
iechyd
bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol
genetegau neu fiolegau
erlyniadau a chyffuriau troseddol
Gallwch rannu'r wybodaeth hwn gyda ni am bwrpasau monitro amrywiaeth neu i'n galluogi ni i asesu eich addasrwydd i gymryd rhan fel cyfrannwr - manylion pellach ar gael yn 'Sut yr ydym yn defnyddio eich data personol'. Gallwch chi hefyd rannu'r math yma o wybodaeth oherwydd natur y rhaglen yr ydych yn cymryd rhan ynddi. Caiff eich gwybodaeth bersonol ei chasglu a'i phrosesu'n ddiogel gyda chynhaliaethau yn eu lle i amddiffyn eich hawliau a'ch rhyddidau.
Gwybodaeth Economaidd Gymdeithasol
Gallwch chi hefyd ddewis rhannu gwybodaeth amdanoch chi mewn perthynas â:
y math ysgol yr aethoch iddo
eich cymhwyster i gael prydau ysgol am ddim
galwedigaeth y prif ennillwr adeg i chi fod yn tyfu i fyny
mynychiant eich rhiantiaid ym Mhrifysgol os oeddech chi'n fwyaf anffodus.
Gelwir hyn yn wybodaeth economaidd gymdeithasol.
Gwybodaeth o ffynonellau eraill
Gallwn gasglu gwybodaeth amdanoch chi o ffynonellau cyhoeddus (fel y cyfryngau cymdeithasol), cysylltiadau diwydiannol a barn y cyhoedd trwy arolygon a ymchwil cymdeithasol.
4. Sut rydym yn defnyddio eich data personol
Gallwn ddefnyddio eich data personol at y dibenion a nodir isod, neu fel y nodir i chi ar adeg y casglwn eich gwybodaeth:
Rheoli'r berthynas rhwng chi a ni
Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth cyswllt, ffurflen ryddhau a/neu gontract talent a'ch gwybodaeth ar gyfer rheoli hawliau, gwneud taliadau, cysylltu â chi neu eich asiant am ymgysylltiad a dibenion eraill ynglŷn â defnydd neu ddatblygu eich cyfraniad. Gallwn ddefnyddio eich gwybodaeth i gysylltu â chi am gyfleoedd yn y dyfodol i gyfrannu yn ein rhaglenni.
Asesu eich addasrwydd i gymryd rhan
Efallai y bydd angen inni gasglu gwybodaeth am eich iechyd corfforol a meddyliol er mwyn cynnal asesiadau iechyd a diogelwch, yn unol â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a/neu er mwyn sicrhau yswiriant.
Gwneir hyn drwy ffurflenni addasrwydd i gymryd rhan a phan fo angen yn ystod y cynhyrchiad. Dim ond er mwyn penderfynu ar eich addasrwydd i gymryd rhan fel cyfrannwr y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon. Gellir rhannu eich gwybodaeth â arbenigwyr meddygol, ein yswirwyr a seicolegwyr (pan fyddwn yn ystyried cael barn annibynnol, arbenigol am eich addasrwydd i gymryd rhan fel cyfrannwr).
Os yw eich iechyd yn ymwneud â chynhyrchiad, gallwn gasglu gwybodaeth am eich iechyd er mwyn ein galluogi i reoli'ch lles a'ch amserlen ffilmio. Er enghraifft, os fyddwch yn feichiog, bydd angen inni wybod gwybodaeth fel eich dyddiad geni; os byddech yn sâl â salwch heintus fel COVID-19, bydd angen gwybodaeth berthnasol gennym am unrhyw hunanynysu sy'n ofynnol a phwy y byddech wedi bod mewn cysylltiad agos ar y cynhyrchiad.
Os ydych yn cymryd rhan mewn cynhyrchiad sy'n gofyn am brofion PCR fel rhan o'n protocolau diogelwch COFID-19, mae angen inni brosesu rhai manylion er mwyn rheoli'r profion ac er mwyn cydymffurfio â chanllawiau llywodraethol perthnasol.
Sgrinio Cefndir
Gallwn allu cynnal sgrinio cefndir ar gyfrannwyr trwy ddefnyddio ffynonellau cyhoeddus, yn cynnwys ffynonellau ar-lein, er mwyn penderfynu eich addasrwydd i weithredu fel cyfrannwr ac/neu er mwyn diogelu. Gall y sgrinio gynnwys gwybodaeth yn ymwneud â:
Eich enw, eich oedran, eich cyfeiriad a manylion eich cyflogaeth;
Troseddau a ymweliadau llys;
Eich cyfranogaeth mewn cynhyrchiadau teledu blaenorol;
Gwybodaeth o gofrestrau cyhoeddus, fel Tŷ'r Cwmni neu'r Gofrestr Insolvency;
Gwybodaeth o'ch proffiliau cymdeithasol os ydynt ar gael i'r cyhoedd, neu gyda'ch caniatâd, gan gynnwys Facebook, Twitter, Instagram, TikTok a LinkedIn.
Mewn amgylchiadau penodol, gallwn gynnal DBS (Disclosure and Barring Service) a/neu ofyn i chi gwblhau ffurflen ‘self-discolsure’. Er enghraifft, gallwn wneud hyn os ydym yn gwneud yn ôl ein rhwymedigaeth gyfreithiol ar gyfer diogelu plant, neu os ydym yn teimlo mai'n angenrheidiol yw diogelu eich diogelwch a'ch lles chi neu hynny o gyfrannwyr eraill. Gallwn gynnal gwiriadau eraill hefyd er mwyn osgoi dod ag anfri i’r cynhyrchiad.
Monitro Amrywiaeth
Mae darlledwyr yn y DU yn ymchwilio i amrywiaeth yn eu cynyrchiadau. Mae hyn yn cynnwys nodweddion amrywiaeth yr ydych yn eu rhoi yn wybodaeth i'r darlledwyr a sut y gall gwylwyr adnabod amrywiaeth ar y sgrin. Os byddwch yn rhoi eich cyfeiriad e-bost inni, byddwn yn eu trosglwyddo’n awtomatig i system a elwir yn 'Silvermouse'. Gwahoddir chi i ddarparu manylion am eich nodweddion amrywiaeth - rhywedd, ethnigrwydd, anabledd, oedran, hunaniaeth rhyweddol a rhywioldeb. Gallwch ddewis a ddarparu'r wybodaeth hon neu beidio â'i darparu.
Y darlledwr (h.y. y BBC neu S4C), fel rheolydd data, sy'n gyfrifol am y wybodaeth hon a bydd ganddynt fynediad at adroddiadau a chyfansoddir ohoni ar gyfer ymchwil. Gallwch gael gwybodaeth bellach yn y fan hyn: https://creativediversitynetwork.com/diamond/
Gallwn gasglu gwybodaeth amdanoch chi yn seiliedig ar eich nodweddion amrywiaeth (h.y. Beth syddi i'w weld ar y sgrin) neu wybodaeth a wirfoddolwyd ganddo os ydym yn eich gwahodd i gymryd rhan mewn holiadur amrywiaeth. Gwnawn hyn i'n helpu i wella cynrychiolaeth gwahanol grwpiau yn ein cynhyrchiadau.
Ffilmio Mewn Mannau Cyhoeddus
Gallwn ffilmio mewn mannau cyhoeddus. Yn gyffredinol, ceir llai o ddisgwyliadau preifatrwydd mewn mannau cyhoeddus felly fel arfer nid ydym yn gofyn am ganiatâd ar gyfer ffilmio. Fodd bynnag, gall fod amgylchiadau lle gall pobl yn rhesymol ddisgwyl preifatrwydd mewn man cyhoeddus. Byddwn bob amser yn cydbwyso budd y cyhoedd mewn rhyddid mynegiant gyda'r disgwyliad dilys o breifatrwydd gan unigolion ac yn dangos arwyddion clir yn nodi lle mae ffilmio'n digwydd, fel bod yn briodol ac yn unol â'r canllawiau golygyddol a'r cyngor perthnasol.
Cynnwys a Ddaw o’r Defnyddwyr
Casglwn (UGC) er mwyn ei ddefnyddio mewn cynyrchiadau ac i gysylltu â’n cynulleidfaoedd. Fel arfer, byddwn yn gwahodd pobl i rannu eu cynnwys drwy “alwad i weithredu” ac fel arfer nid ydym yn defnyddio deunydd ar gyfryngau cymdeithasol, oni bai ein bod wedi gwahodd pobol i gysylltu a rhannu gyda ni. Bydd cynhyrchiadau yn gwahodd y mathau yma o UGC yn benodol:
Delweddau, fideos a straeon i gynnwys mewn rhaglenni gan aelodau o’r gynulleidfa sy’n gwneud cais i gymryd rhan.
Cystadlaethau dan sylw gan aelodau o’r gynulleidfa.
Os bydd UGC yn cael ei ffilmio’n hynod agored mewn man cyhoeddus neu’n rannol-gyhoeddus, y presumpsiwn fel rheol yw y byddai’n rhesymol inni ei ddefnyddio. Gall fod hyn yn wir hyd yn oed os nad yw’r person yn ymwybodol ei fod yn cael ei ffilmio, gan fod yna ddiddordeb cyhoeddus yn y pwnc. Er enghraifft, gall fod yn fideo o yrrwyr cerbyd yn defnyddio eu ffôn symudol neu enghreifftiau eraill o ymddygiad gwrthgymdeithasol neu anghyfreithlon.
Os bydd eich cynnwys yn cynnwys pobl eraill, efallai y byddwn yn gofyn i chi gadarnhau bod gennych ganiatâd ganddynt, neu efallai y byddwn yn gwneud ymchwil pellach. Efallai y byddwn yn gofyn i chi hefyd roi eich cyfeiriad e-bost i gadarnhau eich oed a’ch bod yn rhiant neu warcheidwad cyfreithiol unrhyw blant a allai fod yn y cynnwys, fel a ddisgrifir yn Adran 5 o’r Polisi Preifatrwydd hwn (Cyfranwyr Plant).
5. Cyfranwyr Plant
Os ydych chi’n riant neu warcheidwad cyfreithiol plentyn sy’n dair ar ddeg mlwydd oed neu lai ac mae eich plentyn yn gyfrannydd, dylech chi drafod y wybodaeth a roddir gennym a, lle bo angen, esbonio iddynt beth fydd yn digwydd i’w data personol. Os yw’n briodol, er enghraifft os yw’r plentyn yn rhan o sioe neu’n rhoi gwybodaeth i ni’n uniongyrchol, byddwn fel arfer yn gofyn i chi roi’ch caniatâd yn ysgrifenedig cyn cynnig i ni gasglu data personol am eich plentyn.
Os oes gennych chi bryderon ynghylch data personol eich plentyn y casglwyd gennym ac sut y bydd yn cael ei ddefnyddio, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt sydd ar gael yn Adran 12.
I ganiatáu i’r tîm cynhyrchu benderfynu p’un a ddylid castio eich plentyn neu ddefnyddio eu cyfraniadau, bydd angen i ni gasglu’r wybodaeth enodol am eich plentyn, er enghraifft, er mwyn cwblhau ffurflenni rhyddhau cyfranogwyr.
Trwyddedau Perfformio Plant
Efallai y bydd angen trwydded perfformio a gweithgareddau i blentyn os bydd yn cael ei ddefnyddio fel cyfranwr.
Fel sefydliad sy’n gyfrifol am redeg y digwyddiad neu’r cynhyrchiad, rydym yn gyfrifol am geisio am drwydded perfformio plant gyda chyngor lleol y plentyn. Os ydych chi’n riant neu warcheidwad cyfreithiol, byddwn yn rhoi gwybod i chi os oes angen trwydded a gofynnir i chi lenwi’r ffurflen gais.
Wrth ymgeisio am drwydded perfformio plant, bydd angen i ni gasglu nifer o wybodaeth bersonol fel rhan o’r broses ymgeisio. Mae hynny’n angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol dan drwydded perfformio plant, deddfwriaeth amddiffyn plant a chynnal diogelu plant.
Mae’r wybodaeth bersonol y bydd angen ei chasglu gennym o honoch chi’n cynnwys y canlynol:
Enw, cyfeiriad cartref a manylion cyswllt y plentyn a chysylltiadau’r ysgol.
Manylion am amodau meddygol y mae’n rhaid i’r tîm cynhyrchu eu gwybod yn ystod ffilmio a ymarferion.
Manylion am y plentyn yn cymryd rhan yn y cynnyrch.
Manylion am absenoldebau ysgol a’r ffordd y bydd gofynion addysgiadol yn cael eu cyflawni.
Nid yw’r rhestr uchod yn cynnwys pob manylun fydd angen, ond mi fydd rhestr cyflawn yn cael ei ddarparu i chi ar y pryd. Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau pellach, cysylltwch â’ch pwynt cyswllt yn y Tîm Cynhyrchu. Fel arall, efallai y byddwch yn dymuno cysylltu gyda’ch cyngor lleol i gael rhagor o wybodaeth.
6. Bôn Cyfreithiol Dros Brosesu’ch Data Personol
Mae’n ofynnol i Darlun Cyf gael sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol. Rydym yn prosesu eich data personol am:
gyflawni’r cytundeb a’r berthynas rhwng chi a ni;
ein buddiant dilys i ystyried eich cais i fod yng nghyfranogaeth rhaglen a chyhoeddi eich cyfraniad fel deunydd newyddiadurol, artistig neu lenyddol. Rydym yn ystyried, ar y cyfan, nad yw’r broses hon yn anghymesur o’ch hawliau a rhyddid, ac unrhyw effaith gaiff y y prosesu hwn arnoch chi;
ein buddiant dilys i gyflawni ein rhwymedigaethau o dan ein cytundeb gyda’r comisiynydd rhaglen; ac
cydymffurfio â’n rhwymedigaethau statudol, rheoleiddiol neu gydymffurfiaeth, megis cyfartaldeb tâl a thrin, iechyd a diogelu plant a chyfarwyddiadau HMRC.
Sail cyfreithiol ar gyfer prosesu data personol o Fath Arbennig a Throseddol
Mae angen i ni gael sail gyfreithiol ychwanegol arnom i brosesu’ch data personol o Fath Arbennig a Throseddol. Pan fyddwch chi’n rhannu data personol o Fath Arbennig a Throseddol gyda ni, byddwn yn esbonio’r sail gyfreithiol benodol ar gyfer prosesu’r wybodaeth i chi. Fel arfer, bydd hyn yn un o’r canlynol:
ar gyfer newyddiaduraeth, y celfyddydau a llenyddiaeth;
am resymau o ddiddordeb cyhoeddus sylweddol, megis cyfle cyfartal neu diogelu plant;
ar sail deddfwriaeth gyfreithiau cyflogaeth, er enghraifft er mwyn diogelu iechyd a diogelwch;
os ydych chi wedi gwneud y wybodaeth yn gyhoeddus; neu
os oes gennym eich caniatâd.
7. Am ba hyd rydym yn cadw eich data personol
Byddwn yn bwriadu cadw eich cyfraniad yn barhaus. Fodd bynnag, os na chaiff eich cyfraniad ei ddefnyddio mewn rhaglen, neu os nad yw wedi’i fwriadu ar gyfer darlledu, byddwn yn dileu eich cynnwys yn llawer cynt – fel arfer o fewn 12 mis ar ôl ei ffilmio neu i ni ei dderbyn (fel y bo’n berthnasol).
Byddwn yn cadw eich contract talent, ffurflen caniatâd a’ch data personol yn dangos eich cyfraniad am gyfnod yr hawlfraint, er mwyn rheoli’r hawliau. Bydd popeth arall yn cael ei gadw am amser maent eu hangen yn nunig ac yn unol a’n hamserlen gadw. Felly, fel arfer, byddwn yn cadw gwybodaeth am saith mlynedd ar gyfer dibenion yswiriant a statudol er mwyn amddiffyn rhwymedigaethau cyfreithiol. Gallai hyn gynnwys gwybodaeth am eich ffurflen gais, manylion cyswllt ac unrhyw wybodaeth berthnasol a gasglwyd mewn cysylltiad â’ch addasrwydd i gymryd rhan (gan gynnwys gwybodaeth feddygol). Fel arfer bydd gwybodaeth am euogfarniadau troseddol yn cael eu cadw am chwe mis ar ôl iddi gael ei darlledu oni fydd gennym reswm cyfreithiol dros ddal yn hwy.
Bydd ceisiadau i gymryd rhan mewn rhaglen sydd heb lwyddo yn cael eu cadw am hyd at 12 mis ar ôl darlledu’r gyfres neu raglen dan sylw. Efallai y byddwn yn cadw eich cais yn hwy os bydd gennym reswm dilys i wneud hynny, er enghraifft i ystyried ichi ar gyfer cyfres ar y dyfodol. Oni bai bochi’n rhoi gwybod i ni’n wahanol, efallai y byddwn yn cadw eich manylion cyswllt fel y gallwn gysylltu â chi am gyfresi yn y dyfodol neu raglenni eraill a gynhyrchir gan Darlun Cyf.
8. Sut yr ydym yn cadw’ch data’n ddiogel
Rydym yn cadw trefniadau perthnasol a systemau diogelu technegol yn ein systemau i helpu i ddiogelu rhag colli, camddefnydd neu fynediad heb awdurdod, datgelu, newid neu ddinistrio’r wybodaeth. Rydym yn cyfyngu’r mynediad at data personol a rhoi hyfforddiant a chyfarwyddyd i’n timau cynhyrchu er mwyn sicrhau’n deall am sut i gadw’ch data’n ddiogel yn ystod y broses o greu rhaglenni.
Os ydych chi’n credu bod eich gwybodaeth bersonol o dan ein rheolaeth wedi’i beryglu, cysylltwch â ni ar unwaith gan ddefnyddio’r manylion cysylltiedig sydd ar gael yn yr Adran gyswllt isod (Adran 12).
9. Lle yr ydym yn storio a defnyddio’ch gwybodaeth
Rydym yn defnyddio darparwyr gwasanaethau allanol sy’n darparu gwasanaethau busnes a chynhyrchu. Er enghraifft, cwmnïau storio, darparwyr taliadau ac arbenigwyr ôl-gynhyrchu. Wrth ddarparu’r gwasanaethau hyn i ni, gallant fod â mynediad at eich data personol. Efallai y bydd y cwmnïau hyn yn cael eu lleoli mewn gwledydd y tu allan i’r DU.Er enghraifft, mae llawer o wasanaethau technegol yn eiddo i gwmnïau yn seiliedig yn yr Unol Daleithiau.
Byddwn ond yn trosglwyddo eich data personol i wledydd y tu allan i’r DU neu’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (‘y AEE’) os yr adnabyddir fod y cwmni yn darparu lefel ddigonol o amddiffyniad ar gyfer data personol drwy ddefnyddio contractau penodol a gymeradwywyd gan y Comisiynydd Gwybodaeth y DU, sy’n rhoi'r un lefel o sicrwydd â’r hyn sydd gennym ni yn y DU ac yn Ewrop.
Cysylltwch â ni os ydych am gael rhagor o wybodaeth am yr offer penodol rydym yn ei ddefnyddio wrth drosglwyddo eich data personol o’r DU/AEE.
10. Rhannu’ch gwybodaeth
Byddwn yn rhannu eich cyfraniad, a phryd y bydd angen, eich data personol gyda’r darlledwr comisiynu (y ‘Comisiynydd’). Er enghraifft, byddwn yn rhannu ffurflenni rhyddhau gyda nhw ar gyfer rheoli hawliau. Efallai y byddwn hefyd, os yw’n briodol o fewn cyd-destun y rhaglen, yn rhannu’ch cais a gwybodaeth arall yn angenrheidiol i asesu eich cais neu reoli eich cyfranogiad yn y rhaglen. Dim ond y wybodaeth isaf sydd ei hangen a byddwn fel arfer yn esbonio pa wybodaeth ychwanegol sy’n mynd i gael ei rhannu cyn gwneud hynny. Unwaith y byddwn yn trosglwyddo eich data personol i’r Comisiynydd, bydd y Comisiynydd yn dod yn reolwr o’r data personol ac yn gyfrifol am y brosesu a chadw’r wybodaeth yn unol â’r gyfraith amddata ac â’i bolisi preifatrwydd ei hun.
Os yw’n berthnasol o fewn cyd-destun y rhaglen, efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth â arbenigwyr allanol y rhaglen a’n cynghorwyr proffesiynol. Er enghraifft, os ydych yn cymryd rhan mewn sioe materion defnyddwyr, efallai y byddwn yn ymgynghori â ymgynghorwyr ariannol. Bydd y rhannu hwn yn cael ei esbonio i chi gan y tîm cynhyrchu.
Efallai y bydd gofyn i ni rannu rhai data personol penodol gyda undebau a chyrff cynrychioli diwydiant (Equity, Undeb y Cerddorion, Cymdeithas Genedlaethol y Cerddorion, Cymdeithas Awduron Prydain Fawr ac Aelodau'r Gymdeithas Cyfarwyddwyr), neu asiantau dosbarthu a enwebwyd gan undeb, partneriaid ymchwil, cynhyrchwyr a dosbarthwyr. Fel arall, dim ond â'n darparwyr gwasanaethau cytundebol y byddwn ni'n rhannu eich data personol, neu lle mae gennym ni sylfaen cyfreithiol addas i wneud hynny.
11. Eich Hawliau
Mae Deddfwriaeth Gwarchod Data yn rhoi rhai hawliau i chi yng nghyswllt eich data personol.
Gallwch ofyn am fynediad, cywiro a dileu eich data personol y byddwn ni'n ei ddal neu ei gyfyngu i ddefnyddio, ac mewn rhai achosion, gallwch wrthwynebu prosesu eich data personol.
Os yw eich cais yn ymwneud â'ch cyfraniad eich hun, byddwn ni'n ystyried effaith eich cais ar:
cyhoeddi / y potensial o ni\n cyhoeddi eich cyfraniad fel deunydd newyddiadurol, artistig neu lenyddol; ac
perfformiad y contract rhwng chi a ni.
Rydym wedi ymrwymo i fod yn dryloyw a theg yn y ffordd rydym yn delio â gwybodaeth bersonol ac rydym bob amser yn ceisio cydymffurfio â'r arfer gorau a chyfreithiau preifatrwydd a diogelu data sy'n berthnasol yn yr holl ardaloedd y byddwn yn gweithredu ynddynt. Fodd bynnag, fel cynhyrchydd rhaglenni, gallwn eithrio o ofynion cyfraith diogelu data mewn perthynas â data personol rydym yn ei brosesu ar gyfer dibenion newyddiadurol a / neu artistig.
Yr Hawl i Gwyno
Os oes gennych gonsyrn ar sut mae Darlun Cyf yn defnyddio eich data personol neu sut rydym yn delio gydag unrhyw gwynion, dylech gysylltu â ni yn y lle cyntaf trwy'r manylion cyswllt isod.
os ydych yn teimlo nad ydym wedi datrys eich pryderon, mae gennych yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i'r Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), yr awdurdod goruchwylio ym Mhrydain ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk).
Mwy o fanylion ar gael yn: www.ico.org.uk/concerns.
12. Cyswllt
Rydym wedi penodi swyddog diogelu data (‘DPO’) sy'n gyfrifol am oruchwyliaeth cwestiynau ynghylch y Polisi Preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch y Polisi Preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw gais i ymarfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â’r DPO drwy e-bost ar: post@darlun.tv
Er ein bod ni'n argymell i chi gysylltu â ni drwy e-bost, mae modd i chi ysgrifennu atom ni drwy’r post:
Swyddog Diogelu Data
Darlun Cyf
Y Siambr
Stryd y Goron
Caernarfon
LL55 1SY
Polisi Preifatrwydd v1 - Diweddarwyd ddiwethaf 08 Ebrill 23